El material deberá presentarse de la siguiente manera: encarpetado, tamaño no mayor a A4 (21 x 29,7 cm), y en español.

En caso de que tengan anexos deberán estar ensobrados conjuntamente. Dichos sobres deberán estar identificados en el exterior.

Se deberá entregar la cantidad de 5 juegos en sobre cerrado donde se incluirán los respectivos materiales de apoyo (por ejemplo: carpeta de prensa, videos, cd-roms, etcétera) para los integrantes del jurado.

La totalidad de este material debe estar incluido en una caja que identifique claramente el remitente.

El desarrollo de la presentación podrá tener un máximo de 6 carillas para la Introducción, Ejecución y Evaluación/Comprobación. (Máximo 15.000 caracteres) Cada copia del trabajo debe estar precedida por una portada en la que figuren los siguientes datos:

- Número y nombre de la/s categoría/s a inscribirse.
- Título del programa.
- Nombre de la compañía o institución.
- Departamento, área (consultoras de relaciones públicas u otras en caso de tratarse de asesores externos de las compañías) que desarrolló el plan.
- Persona/s responsable/s del plan de comunicación.

Adjuntar un diskette o CD incluyendo la presentación. Su texto se presentará en un archivo .doc.

Se deberá detallar brevemente la naturaleza de la compañía o institución para la que ha sido realizado el plan comunicacional.

También deberá identificarse el problema (causa y consecuencia) por el cual se implementó dicho plan.

Detallar los objetivos impuestos para el programa respectivo, incluyendo lapsos y/o tiempos previstos para su cumplimiento.

Identificar los públicos a los que el plan apuntó y el mensaje que era necesario transmitir.

Detallar cuáles fueron los canales de comunicación (internos y/o externos) utilizados.

Acciones realizadas que fueron los soportes del plan comunicacional.

Identificación, análisis y cuantificación de los resultados.
Beneficios producidos por la puesta en marcha del plan comunicacional (En esta parte del trabajo el participante abundará en los detalles necesarios para demostrar el éxito del programa de comunicación).

El Premio EIKON tiene 18 categorías y diversas subcategorías. Toda organización (empresas, ONG, organismos públicos) que se presente podrá hacerlo declarando si se trata de una empresa grande o de una PyME.
(Nota: Como guía, tomamos la clasificación de PyME de la Subsecretaría de la Pequeña y Mediana Empresa: "son consideradas microempresas aquellas que hayan facturado entre $ 270.000 y 1.800.000, según el sector al que pertenezcan; tal como ocurre en el caso de las pequeñas empresas, que contarán con un tope que va de $ 1.800.000 a $ 10.800.000. En tanto, para clasificar como mediana empresa, los límites van desde $ 10.800.000 hasta $ 86.400.000").
El coordinador académico se reserva el derecho de aceptar la postulación a la categoría PyME. En caso de desacuerdo, la presentación podrá concursar en la categoría regular.

Categoría 1: campaña general de comunicación institucional
Esta categoría apunta sólo a aquellas presentaciones que contemplen programas destinados a diversos públicos y con múltiples acciones que tengan una coherencia unificadora. Excepcionalmente en esta categoría los trabajos podrán alcanzar un máximo de 12 carillas. (Máximo 30.000 caracteres).

Categoría 2: relaciones con la comunidad
Programas de comunicación y responsabilidad social empresaria o patrocinio social dirigidos a la comunidad en la cual está inserta la organización.

Categoría 3: asuntos públicos/lobbying
Programas desarrollados para la comunicación con los poderes ejecutivo y legislativo con el objetivo de influir en decisiones ejecutivas y legislativas en todos los niveles de administración (nacional, provincial y municipal).

Categoría 4: relaciones con la prensa
Programas de comunicación directamente enfocados a los medios de comunicación y periodistas.

Categoría 5: comunicación en situación de crisis
Planes y acciones para enfrentar y resolver las crisis que puedan afectar a las organizaciones, públicos internos y externos.

Categoría 6: comunicación de identidad corporativa
Programas de identidad (en lo visual y conceptual) que identifiquen y propongan la comunicación de una organización a nivel corporativo.

Categoría 7: comunicación interna
Planes de comunicación indoor para el personal de la compañía o institución. El plan puede ser global o parcial (v.g. house organ, intranets, etcétera).

Categoría 8: issues management
Análisis y gestión preventiva de temas políticos y sociales que puedan afectar los negocios y la imagen de la empresa.

Categoría 9: patrocinio o sponsoring cultural
Programas institucionales de auspicio cultural, mecenazgo y filantropía.

Categoría 10: comunicaciones financieras o con los inversores
Puede incluir relaciones con analistas, periodistas especializados, accionistas, inversores, o acciones puntuales, como balances, annual reports, road shows, etcétera.

Categoría 11: eventos
Incluye la planificación, organización y difusión en los medios de eventos y otras actividades relacionadas, así como los eventos mismos en su concepción y realización en tanto se entiendan como acciones de comunicación con diversos objetivos.

Categoría 12: lanzamiento de productos
Incluye la planificación, organización y difusión en los medios de lanzamientos de productos y/servicios.

Categoría 13: Internet
Diseño de páginas web corporativas: concepto corporativo, servicios. Los participantes deberán presentar los objetivos y resultados de la página conforme al esquema de presentación de las categorías anteriores y la dirección de la página para que los miembros del jurado puedan visitarla.
(En esta categoría podrán participar diseñadores gráficos, agencias de publicidad, empresas especializadas en desarrollos de este tipo de servicios informáticos y consultoras de RR.PP.).

Categoría 14: publicidad institucional, campaña general
(Además de la presentación formal del trabajo, los participantes en esta categoría deberán acompañarlo con las piezas publicitarias gráficas y/o audiovisuales).

Categoría 15: publicaciones institucionales
Todo tipo de trabajos de gráfica, audio, video y multimedia. (v.g. libros institucionales, revistas, videos, cd-roms, brochures, etcétera).

Categoría 16: relaciones con los consumidores
Referida a acciones y campañas de fidelización y satisfacción de clientes.

Categoría 17: Comunicación política, de gobierno y campañas electorales
Comprende planes y estrategias de comunicación política aplicadas a campañas electorales presidenciales, provinciales, legislativas o municipales sean éstas enfocadas al posicionamiento de un candidato o de un partido político.
Podrán participar programas de relaciones con los medios, grassroots, avisos publicitarios, Internet u otros. Se incluye también campañas de comunicación de la gestión gubernamental.

Categoría Extra:
Premio EIKON a la mejor campaña de imagen para la Argentina.
La edición 2008 de los Premios EIKON a la excelencia en la comunicación institucional contará con una categoría especial para competir con propuestas para mejorar la imagen de la Argentina. La invitación está abierta no sólo a instituciones, empresas y organismos públicos y privados, sino también a personas, provengan o no del mundo académico, privado o la función pública.
El objetivo es que el plan sea aplicable de inmediato, no bien la Argentina cuente con un gobierno apto y dispuesto a recuperar la credibilidad y reputación del país y reencauzar su economía.
La propuesta deberá tener seis carillas de extensión como máximo y deberá fundamentar y explicar estrategia, tácticas y actividades a desarrollar. También deberá aportar una noción de cómo dotar presupuestariamente y de equipos a los ejecutores del plan, de manera de que sea sostenible y practicable.
Dependiendo de las calificaciones y el promedio general, además del (o los) EIKON que pudieran ganar, las presentaciones podrán eventualmente ser acreedoras de menciones especiales.